- A+
在外企行业，收发英文邮件是工作交流中不可或缺的一部分。一封清晰的邮件可以让工作中的沟通更加顺畅。如果你在工作中经常需要收发英语邮件，那么提高英语写作水平就显得尤为重要。
首先，明确你写作的目的。电子邮件有多种类型，如询问信息、预约会议时间、邀请参加活动、会议备忘录、日程安排、资源协调、投诉等。一定要心中有目的，然后找一个类似的模板。如果不幸的是，没有类似的模板，应该先在邮件中写下目的，然后在前后添加语言，使整体风格合适。
第二，要搞清楚看你邮件的读者是谁。有了目的，了解了对象，就可以确定沟通的方式。比如第一次沟通要说快。
目的，约定双方面对面或电话会议的时间；如果你们已经见过面，就用一两句话简单谈一下过去，然后开门见山；如果是会后备忘录，可以直接陈述内容，将会议纪要添加到附件中。
第三，邮件往往很短，要学会用英语简洁地写，用小词代替大词，用短句代替长句。词语可以相对口语化(特殊情况除外)。简而言之，能够写短邮件是一种技能。
第四，我们必须避免语法错误和拼写错误。很容易给别人留下不好的印象。找一些确定的句子来写。在初始阶段，您可以大量复制和应用模板。
学习电子邮件写作最好的方法就是在工作中积累，在战争中学习战争。
每封邮件不仅是工作内容的交流，更是一份很好的语言素材。我以前的方法是在outlook中对电子邮件进行分类，但分类方法不是通过工作，而是通过语言。例如，约会会议时间的电子邮件、邀请函、活动组织的电子邮件等。将这些邮件分类后，每次遇到自己缺字或者无处可写的时候，都可以直接在分类后的文档中搜索。稍加修改，任务就能高效完成。
第五，使用邮件开头和结尾的单词。
1.用问候开始你的邮件
有许多称谓可以放在电子邮件的开头，但以下是标准的称谓：
亲爱的名字姓氏
尊敬的先生/小姐姓
尊敬的先生/小姐名姓
亲爱的医生姓什么
敬启者
(当您不知道收件人是谁时，可以使用此选项。)
2.最后的誓言
在电子邮件的结尾，记得感谢收件人，例如：
谢谢你的考虑。
谢谢你考虑这封信的内容。
(不同的场景有不同的翻译版本)
如果你有任何问题，请随时联系我。
如果你有任何问题，请及时联系我。
我期待着你的来信。
期待你的回复。
有关提高英语写作的更多信息，请点击：
